吉武産業株式会社

液化ガス販売事業者証

個人情報保護方針について

日頃は、当社をご愛顧いただきまして、誠に有難うございます。

当社といたしましては、お客様を第一と考え、当社がお預かりしているお客様情報については「個人情報の保護に関する関係法令」、「経済産業省のガイドライン」を遵守し、安全管理マニュアルを作成し、その安全管理体制を確立し、次のとおり、「お客様情報保護方針」を定め、実行することを宣言しいたします。

 

お客様情報の収集に関する方針

1.当社は、LPガスの供給(配送、点検、器具販売、DMなど)電気機器・石油機器・土地建物の販売・リフォームの紹介・住宅機材・宝石等装身具・健康食品・ネイル商品販売の為にお客様情報をお客様から入手する場合は、その利用目的を特定し、お客様に通知又は公表いたします。

お客様情報の利用に関する方針

当社は、お客様情報を入手した際にその利用目的に沿って、適正に利用させていただきます。あらかじめ特定した利用目的を変更して利用する場合は、その変更内容をお客様に通知又は公表いたします。
また、利用目的の範囲を超えて、利用する場合は、お客様にあらかじめご了解をいただくことといたしております。

3.お客様情報の提供に関する方針

当社は、個人情報を入手した際にその利用目的に沿って、外部に委託する場合には、適正に管理・監督を�したうえで、利用いたします。

4.お客様情報の安全な管理に関する方針

当社はお預かりしているお客様情報について、安全管理に関する社内規定を作成するとともに従事者教育を行い、紛失、漏洩、不正アクセス、改ざんなどを防止する為に、物的、人的、ハード面、ソフト面の対策を講じて、お客様情報に関する安全な維持・管理に努め、 定期的に見直しをいたします・

5.個人情報に関する法令順守に関する方針

当社は、個人情報に関する法令などを遵守し、定期的に確認をおこなうとともに必要に応じて見直し、改善を行うことといたします。
以 上

個人情報の利用を通知する文書

LPガスの供給の申し込みの受付、工事、保安点検の際、ガス機器販売等の機会などの際、お客様の「お客様情報」(氏名、住所、電話番号、振替口座番号、設置ガス機器種類等)他の部門のご提供を受けますが、これらの「お客様情報」は下記の目的に利用させて頂きますので宜しくお願い致します。

 

1.LPガスの供給を行う為に利用

2.LPガスの設備工事を行うために利用

3.液化石油ガス法に基づく次のLPガス保安に関する業務を行う為に利用

①供給開始時点検・調査(LPガスの供給を開始する時に設備の点検や調査を行う)
②容器交換時等供給設備点検(容器、調整器、バルブ、供給管などの外観点検を行う)
③定期供給・消費設備点検(LPガス設備のガス漏れ試験、ガス器具や給排気設備の調査などを行う)
④周知(LPガスの使用上の注意などを記載したパンフレットを定期的に配布する)
⑤緊急時対応(お客様からの災害発生などの連絡に対して迅速な措置を行う。なお必要に応じて実際にお伺いして対応)
⑥緊急時連絡(お客様からの災害発生などの連絡について、他の専門保安機関に依頼する)

4.ガス機器、警報器等の販売、設置、修理・点検、アフターサービス

5.上記に関するサービス・製品等のお知らせ・案内、調査・データ分析

6.業務を円滑に遂行するため

LPガス容器の配送会社、LPガス設備の保安点検会社、LPガス工事会社、口座振替先の金融機関、情報処理会社等に業務の一部を委託することがある。このため必要な範囲で委託先へお客様情報を提供する場合がある。

7.そのほか当社の兼業する部門における以下の目的に利用させていただきます

ア)電気機器の販売のため、また、その案内チラシを送付するために利用
イ)石油機器の販売のため、また、その案内チラシを送付するために利用
ウ)土地建物の販売のため、また、その案内チラシを送付するために利用
エ)リフォームの紹介チラシの案内状を送付するために利用
オ)住宅機材の販売のため、また、その案内チラシを送付するために利用
カ)宝石等装身具の販売のため、また、その案内チラシを送付するために利用
キ)健康食品の販売のため、また、その案内チラシを送付するために利用
ク)ネイル商品販売のため、また、その案内チラシを送付するために利用
また業務を円滑に遂行する為に必要な範囲で委託先へ「お客様情報」を提供する場合があります。
その際には、当社は委託先との間で「お客様情報」の取扱いに関する適切な監督を行います。

※当社が所有している「お客様情報」について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望がある場合は、下記の連絡先までお知らせ下さい。
※開示、訂正、利用停止等の手数料は300円といたします。

会社名        吉武産業株式会社
住 所         福岡県北九州市小倉北区下到津 4丁目5番23号
電話番号     093-561-2286
担当者名     土屋 聡

(ご連絡は、月曜日~金曜日の営業日、8時30分~17時15分の営業時間内にお願い致します。)